De zomer is conferentieseizoen, en elk jaar verwelkomen meer christelijke conferenties gasten uit veel landen. Het gebruikelijke antwoord is tolkcabines, tolkenteams en ontvangers. Zo laat een conferentie de vertaling in plaats daarvan vanaf één laptop per zaal draaien, met elke deelnemer op de eigen telefoon, in elke sessie.
De zomer is conferentieseizoen: leiderschapsbijeenkomsten, jongerenweekenden, gezinskampen, zendingscongressen. Elk jaar verwelkomen er meer gasten uit veel landen. Een kerkennetwerk brengt voorgangers van drie continenten samen. Een kamp verwelkomt gezinnen die vorig jaar in het land aankwamen. Een aanbiddingsconferentie nodigt een spreker uit het buitenland uit en hoopt dat de zaal kan bijbenen.
En elk organisatieteam komt op hetzelfde punt in de planning dezelfde vraag tegen: hoe vertalen we het?
Het gebruikelijke antwoord is een tolkcabine. Voor elk talenpaar en elke dag wordt een tolkenteam geboekt. De cabine wordt gehuurd en opgebouwd. Ook de ontvangers worden gehuurd, bij de registratie uitgedeeld tegen een borg, elke nacht opgeladen en aan het eind weer teruggeteld. Een technicus blijft bij de apparatuur.
Twee talen is een begrotingspost die de meeste organisatoren kunnen verantwoorden. Een derde betekent nog een paar tolken, meer cabine, meer ontvangers. Dus de derde taal wordt geschrapt, en daarmee de groep gasten die hem het hardst nodig had. En niets ervan bereikt de workshopzalen, het seminar na de lunch of het jongerenprogramma in de zijzaal.
Tolken is een bediening, en veel conferenties zijn gezegend met vrijwilligers die trouw dienen. Heb je ze, houd ze dan. Wat volgt is voor de talen die niemand in je team spreekt, de sessies die de cabine nooit bereikte, en de conferenties die zich nooit een cabine konden veroorloven.
Met MulingStream draait elke sessie vanaf één laptop bij de geluidstafel, of een telefoon in een kleinere zaal, met hetzelfde geluid dat naar de speakers gaat. Deelnemers volgen op de telefoons die ze al in hun zak hebben: ze scannen de code, kiezen hun taal, en lezen mee of luisteren met een oordopje. Bij de registratie wordt niets uitgedeeld, en aan het eind wordt niets teruggeteld.
Het hoofdpodium krijgt één ruimte. Elke workshop krijgt een eigen ruimte, met een eigen code en eigen talen, zodat het seminar na de lunch net zo goed gedekt is als de keynote. Heb je meerdere sessies tegelijk, vertel ons dan hoeveel, en we zorgen dat je account ze aankan. Deelnemers die thuis meekijken, gebruiken dezelfde link als de mensen in de zaal.
Een conferentie heeft een eigen woordenschat, en het werk dat ervoor zorgt dat die goed doorkomt, doe je één keer, voor de eerste sessie.
Namen en termen. Voeg de sprekers, de bedieningen, de sponsors, de sessietitels en de woorden die je beweging gebruikt toe aan de trefwoorden van de ruimte. Ze komen het hele weekend in elke taal door zoals ze gezegd worden.
Het programma. Plak voor elke dag het programma, de sessienotities en de onderwerpen van de sprekers in Context Enhancer. Elke sessie weet dan vanaf de eerste zin waar ze naartoe gaat.
De instelling. Kies de christelijke instelling voor een preek of een bijbelstudie, zodat bijbelverwijzingen worden herkend terwijl ze worden geciteerd en theologische termen met zorg worden behandeld. Als een spreker citeert "Ga dus op weg en maak alle volken tot mijn leerlingen", laten Smart Hints de deelnemer Matteüs 28:19 zien uit een Bijbel in de eigen taal, en een uitdrukking die niet goed reist, krijgt een korte toelichting.
MulingDisplay zet live ondertiteling op het hoofdscherm, in de taal die gesproken wordt of in een andere. Het is meteen ook toegankelijkheid voor slechthorende deelnemers, in hun eigen taal.
Sinds 19 juni kan een scherm tussen de sessies ook een Deelnamegids tonen: de QR-code van de ruimte en de stappen om mee te doen, die van de ene taal in de volgende overvloeien, zodat niemand het vanaf het podium hoeft uit te leggen. Een scherm kan ook een transparante laag zijn, zodat je streamingsoftware de ondertiteling over de livestream kan leggen voor wie thuis kijkt. En de ruimte kan zijn eigen handout afdrukken, met de code en eenvoudige stappen in de talen van de ruimte, voor de registratiebalie, de badges en de stoelen.
Sinds 20 juni kan een deelnemer die meevolgt, als de ruimte dat toestaat, de ruimte rechtstreeks vanaf de eigen telefoon met een vriend delen. Op een conferentie is de gast die zijn taal al gevonden heeft de beste persoon om de volgende te laten zien hoe het werkt.
Test op de aankomstdag. Draai één sessie met de echte microfoons en twee of drie deelnemers uit verschillende taalgroepen die meevolgen. Controleer de wifi van de locatie voor de laptop bij de tafel. Deelnemers kunnen mobiele data op hun eigen telefoon gebruiken; de laptop heeft een stabiele verbinding nodig. Houd de aanmeldingen in de gaten. Het scherm van de spreker toont wie meedoet en in welke taal, zodat het team bij de tafel weet dat elke groep binnen is. Staat er een tolk op het podium, stuur dan alleen de microfoon van de spreker naar de ruimte, zodat de vertaling de spreker volgt en niet beide stemmen.
De derde taal zou nooit de taal moeten zijn die wordt geschrapt.
Dit vervangt een installatie, geen relatie. Draait een gesprek tussen twee leiders om zorgvuldige nuance, zet ze dan bij een tolk die ze vertrouwen. Is het probleem dat een derde van de zaal de keynote op halve snelheid volgt, of helemaal niet, dan is dit daarvoor gemaakt. Je leest meer op onze pagina over conferenties.
Sinds 15 juli 2026 heeft een ruimte een instelling die Live tolk op het podium heet. Zet hem aan als iemand op het podium de spreker in een andere taal herhaalt: de ruimte herkent de herhaling en slaat die over, zodat deelnemers die op hun telefoon meevolgen alles één keer horen.
Van 19 tot 24 juli 2026 vertaalden we TRO og LIV, een christelijk zomerkamp in Denemarken: elke sessie op het hoofdpodium, zes dagen lang, met tegelijk een jongerenprogramma. Gasten deden mee door een code op het scherm te scannen, niemand op het kamp installeerde iets, en toen de spreker halverwege de week van taal wisselde, hoefde er niets opnieuw te worden opgezet.
Het kan vanuit verschillende talen vertalen naar precies de taal waarin je het wilt horen en lezen. Ik vind dat iets geweldigs, en bij ons heeft het goed gewerkt.
Sinds 2 september 2026 bevatten de christelijke instellingen er een die gemaakt is voor een conferentie of congres, die sessietitels houdt zoals ze gedrukt staan, en de naam van elke spreker en bediening, en de tijden en zalen in elke mededeling precies laat. Op dezelfde dag kwamen de kerkpassen, waaronder de Conferentieweek: meerdere volledige conferentiedagen, elke sessie, vooraf betaald en alleen verbruikt als er echt iemand luistert. Zie prijzen voor kerken.
In oktober 2026 organiseerde Vineyard Speyer zijn conferentie "In YOUR Presence", met sprekers op het podium in het Duits en het Engels en gasten uit veel landen. Wij sponsorden de vertaling. De organisator schreef ons achteraf:
We hadden een geweldige conferentie met tussen de 300 en 400 deelnemers, met verschillende sprekers op het podium in het Duits en het Engels (Nieuw-Zeeland) en gasten uit verschillende landen zoals Roemenië, Moldavië, Albanië, Iran/Perzië, Frankrijk, Letland en meer. Iedereen was erg enthousiast over deze kans om de lezingen in hun moedertaal te volgen.
Meer uit echte ruimtes staat op onze pagina met verhalen.
Vertel ons de data, de zalen en de talen, en we helpen je het weekend te plannen. Of hoor het eerst zelf in de demoruimte voor luisteraars.
We laten je het hele verhaal live zien, in ongeveer een kwartier. Er wordt tijdens het gesprek niets besloten en er volgt niets op: je ziet het, en daarna oordeel je zelf.